Histoire de faire simple, il s'agit en gros de document management, ou Gestion Electronique de Documents. Pour les documents en questions, on parle de photos, de videos et de de fichiers de type "office" (doc, pdf, ppt). Le système doit être capable de gérer le workflow in-out depuis la saisie initiale jusqu'à la mise en disponibilité (càd au moins cataloguage, tagging, versioning et distribution).

Idéalement, le produit devrait également disposer de plugins print/presse, pour faire de la fusion dynamique multi-sources (par exemple, pour faciliter la créations de versions localisées en différents langues).