Zaventem, le 12 mai 2010____A partir d’aujourd'hui, 12 mai, tous les nouveaux atouts pour effectuer plus efficacement son travail sur PC, smartphone, et ‘in the cloud’ débarquent sur le marché belge. La dernière édition d'Office 2010, la suite bureautique de productivité de Microsoft, est dorénavant disponible pour le marché des ‘entreprises’. Pour les consommateurs, il faudra attendre jusqu’au 7 juin. D’ailleurs, celui qui achète entre aujourd’hui et le 30 septembre une version d’Office 2007, pourra la mettre à jour gratuitement pour une version 2010. Office 2010 existe dans 5 versions: 2 versions pour les entreprises, et 3 versions à destination des consommateurs.

Le 12 mai représente une véritable étape dans le monde digital. À côté d'Office 2010, les produits SharePoint 2010, Visio 2010, et Project 2010 sont également lancés sur le marché. SharePoint 2010 est une plate-forme de coopération pour les organisations professionnelles où les personnes qui collaborent ensemble peuvent chercher, regarder des documents, et travailler entre-elles via Sharepoint Server. Visio 2010 est un ensemble d'applications avec lesquelles des sommaires complexes composés de diagrammes peuvent être rendus de manière claire et modulable. Project 2010 est un pack de gestion de projets, qui a pour finalité de réaliser des projets d'une façon impeccable, depuis l’étape de planification jusqu'à celle de finalisation.

Office 2010

Tous les yeux sont évidemment posés sur le lancement d’Office 2010, l’étendard de Microsoft en ce qui concerne les applications bureautiques, avec lesquelles des millions d’utilisateurs effectuent leurs projets dans le monde entier. Office 2010 apporte un nombre de packs spécifiques qui, chacun à sa manière, est fait d’une combinaison des applications de la suite 2010. Il s’agit notamment de:

· Microsoft Word: pour créer des documents professionnels.

· Microsoft PowerPoint: pour créer des présentations dynamiques.

· Microsoft Excel: le tableur pratique avec lequel les données sont visualisées, analysées, et partagées.

· Microsoft Outlook: pour gérer tous les besoins relatifs à la communication de façon astucieuse, en passant par l’email.

· Microsoft OneNote: le cahier de notes électronique avec lequel non seulement les textes, les photos, les vidéos, les notes peuvent être stockés, mais qui est également relié aux applications Office mentionnées plus haut.

· Microsoft Access: l’application qui permet de créer simplement et rapidement des banques de données qui soient accessibles, synoptiques, et qui se partagent avec autrui.

· Microsoft Publisher: la manière rapide pour créer du matériel marketing pour les publications professionnelles.

· Avec Infopath, il est possible de créer, d’authentifier et de publier des formulaires électroniques servant à gérer des processus d’entreprises et d’administation courante.

· SharePoint Workspace est la version offline de SharePoint. Dans SharePoint Workspace, les documents peuvent être recherchés, ouverts, et regardés sans connexion à internet. Des collaborateurs peuvent entrer dans cet espace de travail pour y travailler ensemble, et peuvent toujours par après y trouver les documents en temps réel.

· Enfin, Microsoft Office Communicator est la manière de communiquer rapidement. A côté de l’indicateur de présence, Communicator vous permet de communiquer par exemple via l’email, la messagerie instantanée (chat), la vidéo conférence et le téléphone.

Selon la version d’Office que l’utilisateur choisit en fonction de ses besoins, une série de ces applications sont combinées. Microsoft Office 2010 se déploie sur le marché en différentes versions.

Deux versions sont disponibles pour les entreprises:

· Office Standard: Word, Excel, PowerPoint, One Note, Publisher, et Outlook (avec Business Contact Manager).

· Office Professional Plus: qui offre les mêmes applications mais aussi Communicator, One Note, SharePoint Workspace, Publisher, Infopath et Access.

Les consommateurs, étudiants, indépendants, et petites entreprises ont quant à eux le choix entre:

· Office Home and Student: avec Word, Excel, Powerpoint et One Note.

· Office Home & Business Edition: où se retrouvent Word, Excel, Powerpoint, One Note et Outlook. Cette version remplace la version précédente appelée Office Small Business Edition.

· Office Professional: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, One Note, Publisher et Access.

En plus de toutes ces versions, Microsoft apporte une innovation importante à l’achat d’un nouveau PC avec une version de base de Word et d’Excel.

- Office Starter 2010 est fourni sur les nouveaux PC munis du logo Office 2010 et remplace ‘Office Works’. Office Starter comprend les fonctions de base de Word et d’Excel, pour que les utilisateurs puissent créer un nombre de documents de base rapidement sur leur PC. Word Starter et Excel Starter seront notamment à découvrir sur les écrans publicitaires. Si l’utilisateur veut activer les fonctionnalités complètes d’Office 2010, il peut le faire très facilement grâce à l’image préinstallée sur le PC; c’est -à-dire qu’il doit simplement acheter une clé de code, qui se trouve à un prix inférieur à celui du DVD de la même version du produit.

- Office Web Apps est une version de base des programmes Office bien connus de Word, Excel, Powerpoint et One Note qui sont disponibles gratuitement via internet. Ces applications internet sont cruciales dans la stratégie d’Office, car elles permettent à ses utilisateurs de l’utiliser sur PC, internet, ou sur un téléphone. Les professionnels peuvent utiliser Office Web Apps via SharePoint 2010, et les consommateurs disposent quant-à eux des mêmes possibilités via Windows Live SkyDrive. Ils peuvent ainsi utiliser Excel et OneNote pour ouvrir, adapter, créer et partager des documents avec autrui. Les Office web Apps soutiennent les documents qui sont créés dans Office 2000 et les versions ultérieures.



Quoi de neuf dans Office 2010?

Toutes les nouveautés reprises dans Office 2010 vous font aller plus loin (pour une vue d’ensemble, surfez sur: www.microsoft.be/office2010). Les innovations importantes dans le programme Office 2010 sont :

- l’utilisation générale du ruban dans tous les programmes d’Office,

- la vue Backstage dans laquelle se trouvent les opérations les plus importantes,

- les effets visuels peuvent être obtenus avec des textes et illustrations dans Word et Powerpoint,

- Un live preview offre la possibilité d’évaluer le résultat d’un travail

- la visualisation des tendances dans les “sparklines” dans Excel,

- les possibilités de collaboration avec Office 2010 en lien avec SharePoint 2010.

- La possibilité de travailler sur tous les documents Office 2010, sur PC, internet, et smartphone.

Nous nous limiterons ci-dessous à une description des programmes les plus importants.

Word 2010

Dans Word 2010, le ruban est repris et amélioré, tout comme dans toutes les autres applications d'Office. Des effets spéciaux peuvent directement être ajoutés à des textes, comme par exemple le rayonnement ou l’effet miroir. Des images peuvent également être insérées, et des effets artistiques peuvent être créés, comme l’effacement de l’arrière-plan, le changement de couleur ou de luminosité, et enfin la création d’effets visuels comme l’impression d’un dessin fait au stylo, ou encore celle d’une peinture, etc... Et tout ça en un seul clic. Dès qu’une image est sélectionnée, un « onglet contextuel » apparait dans le ruban, avec lequel différentes commandes peuvent être effectuées sur le dessin ou la photo.

Tout comme dans tout autre programme Office, il y a un sommaire en Back Stage. Il héberge toutes fonctions importantes comme les caractéristiques d'un document, des possibilités de partage ou de réexpédition de documents. Pour la première fois, ces commandes sont rapportées dans un menu habile. C'est non seulement le cas pour Word, mais aussi pour Powerpoint, Excel, et tout autre programme Office comme One Note, Access ou Publisher. Vos documents peuvent aussi être partagés au travers du Back Stage avec d’autres personnes pour collaborer vers une version finale. Le partage de et la collaboration de documents exigent SharePoint Foundation Services pour les utilisateurs professionnels et Windows Live pour les consommateurs privés. Quand vous placez un document dans SharePoint Workspace ou sur Windows Live SkyDrive, les autres peuvent apporter leurs modifications au document, qui sont alors signalées dans le sommaire Back Stage. Lors de chaque modification, le nom de l'auteur est visible et sa présence en ligne également. Ce flux d’informations est lié à Office Communicator, solution de communication et de collaboration professionnelles de Microsoft.

Étant donné que la plus utilisée des applications dans la rédaction d’un document est le “couper et coller”, la commande est aussi devenue plus fonctionnelle au sein d'Office 2010. Lorsqu’il souhaite `Coller', l'auteur obtient automatiquement le choix d’un `live preview' soit pour coller le texte dans son format original dans le texte, soit comme texte pur, ou soit une combinaison des deux. Ce preview est disponible dans toutes les applications d'Office 2010.

Office 2010 promet la meilleure des productivités sur PC, sur internet et sur smartphone. Ouvrir des documents, les regarder et les adapter, sont des actions qui peuvent dorénavant se faire via un smartphone ou sur internet.

Excel 2010

Excel est encore plus efficace, maniable et pratique dans Office 2010. On peut y retrouver également le ruban, dans lequel les principales fonctions sont regroupées. Les tables sont sans aucun doute devenues plus synoptiques, et peuvent donner facilement un aperçu des tendances et des conclusions les plus importantes dans les données rapportées.

Les « Sparklines » donnent une tendance, une conclusion, ou un résumé d'une ligne ou d’une colonne. Ainsi les Sparklines peuvent refléter sur une ligne les changements dans les valeurs pendant un certain temps sans avoir à analyser un graphique complexe.

Les « Slicers » sont une nouveauté avec lesquelles les données sont filtrées très intuitivement. De cette manière, une masse de données peut être aperçue au moyen de nombreuses possibilités de combinaison et de dimensions.

Afin de rendre les données encore plus compréhensibles dans la table, des formats variés donnent et améliorent la visibilité dans les tendances, et dans les relations qui peuvent être faites entre les données.

Le Smart Art permet de faire des diagrammes professionnels dans les tables, pendant que des icônes séparées se chargent d’obtenir des données qui doivent être éclairées d’une manière spécifique.

Avec PowerPivot pour Excel, une quantité quasi illimitée de données sont travaillées et analysées, et ce, au sein de l’application familière d’Excel.

Tout comme les autres applications d’Office 2010, Excel 2010 peut être ouvert via Excel Web App sur internet, via SharePoint ou SkyDrive, ou encore sur un smartphone.

Outlook 2010

Outlook, le programme professionnel et populaire de communication et d’email offre une série de nouveautés qui proposent en outre une intégration complète des réseaux sociaux et de Communicator, afin d’avoir à portée de main à la fois l’information et la communication.

Chacun s’accorde à dire que le trafic email est en train d’éclater. Les utilisateurs ont souvent plusieurs comptes email, sur lesquels ils reçoivent tous les jours des dizaines de courriers. Pour celui qui a du mal à tenir en ordre sa boîte email, Outlook 2010 a maintenant incorporé l’option conversation. Les mails qui auront le même sujet de conversation, basé sur un système de redondance de certains mots, sont rassemblés sous un seul volet.

Encore plus efficace : un certain nombre de tâches au sein d ‘Outlook sont effectuées plusieurs fois par jour de la même manière. Pensez par exemple à l’effacement d’emails, à l’envoi vers un groupe de collègues spécifiques, ou aux conservations appartenant à un fichier spécifique. Ces commandes répétitives sont contenues dans l’onglet Quick Steps au sein d’Outlook.

La fonction « indicateur de présence » d’Office Communicator est complètement intégrée dans Outlook 2010. Ainsi vous pouvez voir directement si votre correspondant est en ligne, au téléphone, en réunion, ou bien s’il souhaite ne pas être dérangé. D’un simple clic de souris, vous pouvez directement mener des conversations instantanées, téléphoner via internet, ou mener des vidéo-conférences. Lorsqu’un tel meeting est créé, vous pouvez trouver le moment le plus approprié qui convient à tous les participants dans votre calendrier automatiquement. De cette manière vous pouvez non seulement retrouver ce que fait votre correspondent, mais aussi l’agenda de toute votre équipe, via un calendrier de groupe.

Outlook 2010 offre également maintenant plus d’informations contextuelles que jamais sur vos correspondants email. Vous avez non seulement accès aux références des mails qui précèdent et aux pièces jointes, mais vous avez accès à un lien vers les réseaux sociaux, où vous pouvez obtenir les coordonnées de votre correspondant que vous n’auriez pas encore. Actuellement cette liaison est possible avec LinkedIn, et plus tard, d’autres réseaux arriveront encore.

PowerPoint 2010

PowerPoint 2010, le programme conçu pour créer des présentations professionnelles héberge lui aussi une série de nouvelles fonctions qui donneront un impact supplémentaire à votre présentation.

Le pilotage marche aussi ici via le ruban qui possède toutes les fonctions de base, regroupées. Egalement sous PowerPoint 2010, l’onglet Back Stage rassemble les commandes de sauvegarde, de partage, d’impression,…

En plus des animations et des transitions déjà bien connues, une série toute entière de nouvelles transitions qui paraissent spectaculaires a été ajoutée. Les fonctions de formatage sont entièrement nouvelles et pratiques et peuvent être adaptées dans la dia même. Dans PowerPoint 2010, un éditeur de base de photos et de vidéos est intégré. Lors des présentations par exemple, l'arrière-plan complet d’une image peut être retiré. La couleur ou la luminosité de la photo peut être adaptée et des effets artistiques comme l’effet coup de crayon ou la peinture à l'huile sont possibles. Dorénavant, une vidéo peut être encastrée dans la dia, la durée du film peut être modifiée, et du texte ou du son, ajouté.

La présentation PowerPoint peut être conservée sous format de présentation, mais aussi sous format vidéo. Elle peut enfin être gravée sur dvd, partagée avec d’autres personnes, ou bien encore diffusée en ligne.

Office 2010: efficacité sur PC, sur navigateur internet, et sur smartphone

Avec toutes les nouvelles fonctionnalités d’Office 2010, et les possibilités de résumé inclues en relation avec SharePoint 2010, c’est une plateforme en béton qui se présente à tous ceux qui veulent créer des documents, les partager ou les analyser. Office 2010 a des centaines d’applications et d’opportunités pour augmenter le niveau de professionnalisme et d’efficacité aussi bien des entreprises, que des consommateurs.

Des fonctions de base dans Word, Excel, Powerpoint et OneNote peuvent être utilisées via les programmes gratuits Web Apps, et c’est pour cette raison que les écrivains occasionnels peuvent installer Office Starter (Word et Excel) sur leur (nouveau) PC. Si vous voulez avoir accès à la suite complète, diverses versions d’Office permettent de choisir la solution adaptée aux besoins de chacun. Office offre de cette façon le meilleur pour l'utilisateur occasionnel à la recherche d’un programme de base, mais aussi pour l’utilisateur plus exigeant qui recherche uniquement les meilleures fonctionnalités que seule une plateforme innovante telle qu’Office peut offrir aussi bien chez soi, au bureau, ou en déplacement.

Pour plus d’informations, surfez sur : www.microsoft.be/office2010