Wemmel, le 16 mars 2009 – Exact Software, éminent fournisseur de solutions d’ERP et de comptabilité, utilise en Belgique ScanExpert for Invoices de Kirean. Ce logiciel permet de lire les données de factures papier et d’en assurer le traitement et la saisie automatiques.

ScanExpert for Invoices s’intègre en toute transparence dans toutes les solutions de comptabilité proposées par Exact Software. La technologie OCR garantit un taux d’exactitude de 95% lors de la lecture de factures, pour autant que les documents papier soient de bonne qualité. Comme l’écran de saisie est exactement le même que celui de l’application Exact qu’il connaît bien, l’utilisateur travaille toujours dans un environnement qui lui est familier.

L’intégration de ScanExpert for Invoices aux programmes de comptabilité d’Exact Software répond à la demande des experts comptables et des PME en quête d’une productivité et d’une efficience accrues. Le traitement et la saisie manuels des factures sont désormais superflus : ScanExpert offre également aux entreprises la possibilité d’archiver des factures numériques de manière rapide et précise. Au moment de l’enregistrement, ScanExpert for Invoices stocke aussi automatiquement une image de la facture, ce qui facilite les recherches ultérieures.

« En intégrant ScanExpert de Kirean Software à nos solutions de comptabilité, nous simplifions énormément la vie de nos clients”, explique Stefaan Missiaen, Business Unit Manager chez Exact Software Belgique. “Le traitement et l’enregistrement des factures constituent un processus long et fastidieux. Le recours à cette solution accélère considérablement la procédure, ce qui permet aux clients de se concentrer sur des activités contribuant directement à la croissance de leurs activités. »

« Kirean et Exact Software ont uni leurs forces pour permettre aux clients d’Exact Software de traiter leurs factures avec plus d’efficience, grâce à la technologie de Kirean », explique Sebastien Theunissen, Sales Manager de Kirean Belgique. Depuis le début 2009, Kirean a choisi de présenter sa gamme de solutions également sous la forme d’une ‘solution totale’ baptisée le ‘bureau numérique’. Le ‘bureau numérique’ garantit un traitement sans faille de tous les types de documents et est associé aux modules d’approbation et d’archivage dans un portail. L’expérience nous a appris que ce concept est synonyme de gain de temps au niveau des processus de traitement, d’approbation et de rapportage.”

À propos d’Exact Software

Fondée en 1984, la société Exact Software est un éditeur de logiciels de gestion de renommée internationale. Outre des solutions intégrées traditionnelles pour la planification des ressources d’entreprise (ERP), la société met au point des solutions apparentées, notamment pour la gestion des ressources humaines (HRM), la gestion des relations avec les clients (CRM), la gestion de projets et les flux de travaux électroniques.
Exact Software a son siège social à Delft et possède un réseau de succursales en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie, en Australie et en Afrique. Forte d’un effectif de quelque 2 500 personnes, d’une présence dans un peu plus de 40 pays et de solutions disponibles dans 40 langues, Exact Software dessert actuellement des clients dans plus de 125 pays.
En 2008, Exact Software a réalisé un chiffre d’affaires de 261 MEUR. Depuis juin 1999, Exact Holding N.V. est cotée à la bourse Euronext Amsterdam.

A propos de Kirean Software

Kirean a été fondé en 2003 et joue un rôle prépondérant sur le marché belge du traitement automatisé des factures. Kirean a été le premier à réussir à traiter les données des factures via un concept ‘free form’, ce qui évite de devoir créer des modèles différents pour chaque fournisseur. Outre le logiciel ScanExpert for Invoices (= dédié aux factures) Kirean développe aussi des solutions apparentées pour le traitement d’autres documents, modules d’approbation, supports de stockage et rapports de gestion.
Le siège de Kirean est implanté à Hasselt ; la société se compose d’une équipe réduite de collaborateurs très motivés.
Pour plus d'info: www.kirean.com