Bonjour à tous,

Je constate depuis un certain temps que Outlook sur mon PC au bureau a parfois du mal à s'ouvrir et met un certain temps.

Vendredi j'ai défragmenté le DD après avoir fait du nettoyage et je constate que j'ai un fichier de 50Go.
En y regardant de plus près, il s'avère que c'est le fichier OST d'Outlook.

Vous pensez qu'il y a un moyen pour avoir un fichier d'une taille raisonnable ?

Le problème c'est que j'ai besoin d'avoir accès à tous les mails du bureau assez rapidement et donc je ne fais pas d'archivage et j'ai donc :
- 68.000 mails reçus ;
- 61.500 mails envoyés ;
- 15.000 accusés de lecture ;
- 20.000 accusés de réception.

Tous les mails arrivent sur la même boîte générale et chaque utilisateur à accès à cette boîte via son Outlook.
J'imagine donc qu'on a chacun un fichier de 50Go, plus 1 sur le serveur.

N'y a-t-il pas moyen que ce soit juste le serveur qui stocke ce fichier, tout en y ayant accès sur chaque PC ?


Merci d'avance.

Tang.

Va voir dans: Control panel > Mail > Email account > change
Soit tu désactive le "Cached exchange mode" si tu ne veux plus de cache.
Soit tu diminue le temps de rétention de celui-ci.

Donc en fait les 50Go sont du cache de Outlook sur le PC de bureau pour éviter de devoir aller voir sur le serveur tout le temps ?

Si je mets le cache à 1 année (là j'ai tout les mails depuis 2006), je pourrai encore avoir accès aux années précédentes via Outlook en faisant une simple recherche ?

L'OST me fait vraiment vomir par le c...
Prends le temps de convertir cela vers qqcho d'autre de plus 'maniable'...t'as le droit de bosser avec thunderbird ou autre?

Un OST de 50Go c'est une bombe à retardement...

... Zimbra

Ben en fait on a Outlook je dirais par défaut et je vais pas commencer à mettre autre chose alors que dans 3 mois je n'y suis plus.

Le truc c'est qu'il faut que chacun ait accès à tous les mails car quand 1 est en vacances, les autres prennent le relais s'il faut.
99,99% des mails arrivent sur la boîte principale et partent de là.

Maintenant je me dis que les mails sont sur le serveur donc il y a peut-être (sans doute) un moyen pour que Outlook sur chaque poste de travail ne garde les mail que sur 1 an et aille voir sur le serveur si on lui demande de le faire pour les plus anciens.

On a rarement besoin d'aller voir plus loin que 1 an, mais ça peut-être utile.

Le fichier OST ne sert que lorsque tu es déconnecté du serveur.
C'est pratique pour celui qui a un portable. Pour un ordi de bureau ce n'est pas nécessaire, sauf en cas de panne d'un serveur non redondant.

Quand tu fais une recherche, elle se fait sur le serveur, donc tu peux limiter ton OST à 1 an.

Je ne sais pas si la taille du fichier OST va se réduire automatiquement. Si ne n'est pas le cas:
Control panel > Mail > Data files > Settings > Advanced > Outlook Data file settings > Compact Now.

T'es sur de ça ?
Pourquoi Outlook doit indexer les mails lors d'une nouvelle installation d'une BAL existante si la recherche se fait du coté serveur ?

J'aimerais pour plus de vitesse et pour profiter de l'indexation que cela se passe coté serveur mais j'avais l'impression que ce n'était justement pas le cas.

Je n'ai pas dit que le serveur faisait la recherche ni l'indexation.
J'aurai du être plus précis et dire que la recherche se faisait sur les mails contenus dans le serveur

moi je crée des archives (1 par année)
je n'ai que la dernière année de mail dans la boîte courante (et mis en cache)
ça soulage considérablement la boite mail (et donc le serveur)
tout en ayant accès aux mails des 5 dernières années via les archives dispo dans l’arborescence ...
la complication c'est se partager les archives, mais il suffit d'avoir une copie locale chez chacun - de toute façon ces archives ne bougent plus c'est juste pour la consultation ...

Bonjour à tous,

Je reviens à mon problème car ça va pas vraiment mieux...

J'ai donc fait des archives pour les années antérieures et ne gardent les mails que depuis le 01/01/2011.

Normalement le fichier OST ne devrait faire "plus que" 29Go, mais sur mon DD, il fait toujours 50Go.

Il doit bien y avoir un moyen pour qu'il diminue ?

En supprimant le fichier OST et en le rechargeant ??


Merci d'avance.

Tang

si tu supprimes et recrée ton profil Outlook, le fichier OST sera reconstruit automatiquement

Moi j'utilise Zimbra et son stockage illimité côté server

C'est bien.
Exchange fait ça aussi. On peut mettre Outlook en Online Mode pour ne pas qu'il fasse d'OST mais alors tu perds tes mails quand tu n'es pas connecté.

La grande guerre Zimbra/Exchange, je n'y crois plus depuis quelques années déjà. C'est dommage, l'idée était chouette mais ça manque de finitions dans les coins.

Pourquoi ne pas utiliser les Public Folders d'Outlook pour vos archives ?
Ou encore créer un compte different par année archivée ?

Par ce qu'en terme de stockage, ça ne change rien par rapport au fait de décocher une case pour passer en Online Mode. En revanche, ça complique pas mal la gestion des droits sur les public folders.

Idem que la réponse précédente.

Le fait de virer le caching local (passer en Online Mode) permet d'éviter les OST. C'est UNE case à décocher dans Outlook. C'est quand même plus simple, non?

Avec Zimbra pas de soucis de stockage.

*EDITE PAR ZION NON MAIS HO*

C'est quoi cette réponse idiote ? Si j'avais l'esprit mal tourné, je dirai que c'est un type qui se prend pour un spécialiste SEO...

C'est en tout cas un déterrage de niveau olympique... 2 ans et 3 mois pour pouvoir placer un lien vers ses services, joli ^^

Si on scrolle un peu plus haut on voit que Linda avait posté un beau spam resté incognito pendant plus de deux ans
(technique classique du post à la con édité quelques jours plus tard pour rajouter les liens)

Au passage je signale un bug : j'ai voulu signaler le post comme spam, j'ai eu un message d'erreur sans message (au final une ligne rouge au milieu de l'écran)