Depuis 2 ans, EDF, le plus grand client SAP® en France, a choisi ITESOFT pour traiter automatiquement 1,5 millions de factures

ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents et EDF, l’un des leaders européens de l’énergie (38,5 millions de clients et 59,6 milliards de CA en 2007) dressent un premier bilan après 2 ans d’utilisation en environnement SAP® de ITESOFT.FreeMind for Invoices, la solution de dématérialisation et traitement automatique des factures fournisseurs de ITESOFT.

Une solution conciliant l’intégration à SAP® et l’adaptation à l’organisation de EDF

C’est en 2006 que EDF choisit la solution ITESOFT.FreeMind for Invoices pour dématérialiser, traiter et intégrer automatiquement 1,5 millions de factures fournisseurs à terme. Ce recours à la dématérialisation s’inscrit dans une stratégie globale de réorganisation et d’optimisation des fonctions administratives. La solution de ITESOFT doit ainsi s’intégrer au nouvel ERP, SAP®, choisi par EDF et contribuer à la réussite de la mise en place d’un Centre de Services Partagés comptable.

« Après avoir assaini et simplifié nos processus Achats et Approvisionnements autour de SAP® – ce qui nous a permis notamment de bâtir un référentiel de données centralisé et unique -, nous voulions dématérialiser très vite nos documents en nous focalisant dans un premier temps sur les flux internes.
ITESOFT a su répondre à nos exigences de démarrage rapide tout en garantissant une intégration efficace avec SAP® et la gestion « multi-entités facturées » de notre CSP » rappelle Thierry Fouque, responsable du Pôle Logistique au sein de la Direction Transformation Gestion Finance de EDF.

Une fois numérisées sans préparation manuelle, les factures fournisseurs sont lues et apprises automatiquement via l’approche technologique FreeText de ITESOFT (seule capable d’automatiser le traitement de factures provenant de 40 000 fournisseurs différents sans apprentissage manuel préalable).
Une fois vérifiées automatiquement en référence aux master data (commandes par exemple), les données comptables sont intégrées et bloquées en paiement dans SAP®. En parallèle, les images sont stockées dans SAP® Content Server pour une consultation native via SAP®.

Des gains économiques qui alimentent l’engagement de développement durable du Groupe EDF

« Désormais, chaque facture intégrée automatiquement dans SAP® est tracée et consultable immédiatement, et la qualité de nos données comptables est optimisée : c’est un gain de temps et de sérénité considérable, en particulier pour le contrôle de gestion. De plus, grâce à l’automatisation des tâches manuelles et l’élimination du recours au papier, nos coûts de traitement, de circulation des documents et de production de papier en interne (photocopies en particulier), notre performance administrative s’est largement améliorée et notre empreinte écologique significativement réduite » conclut Thierry Fouque.

A propos du Groupe EDF

Le Groupe EDF, un des leaders sur le marché de l’énergie en Europe, est un énergéticien intégré, présent sur l’ensemble des métiers : la production, le transport, la distribution, le négoce et la vente d’énergies. Premier producteur d’électricité en Europe, le Groupe dispose en France de moyens de production essentiellement nucléaires et hydrauliques fournissant à 95 % une électricité sans émission de CO2. EDF exploite 1 246 000 km de lignes électriques aériennes et souterraines de moyenne et basse tension et de l’ordre de 100 000 km de réseaux à haute et très haute tension. Le Groupe participe à la fourniture d’énergies et de services à plus de 38 millions de clients dans le monde, dont plus de 28 millions en France. Le Groupe a réalisé en 2007 un chiffre d’affaires consolidé de 59,6 milliards d’euros dont
44 % en Europe hors France. EDF, cotée à la Bourse de Paris, est membre de l’indice CAC 40.

A propos d'ITESOFT

Créé en 1984, ITESOFT est un éditeur européen de solutions d'automatisation du traitement des flux d'information, implanté en Allemagne (ITESOFT Deutschland GmbH, Hambourg), au Royaume-Uni (ITESOFT UK Ltd, Farnham) et en France (Aimargues (30) : Siège social ; Paris : ITESOFT).

Grâce à un savoir-faire unique dans les technologies de reconnaissance de formes et de caractères, ITESOFT équipe plus de 600 clients en Europe dans les secteurs de l'Administration, de l'Assurance, de la Distribution, de la Finance, de l'Industrie, de la Retraite, de la Sécurité Sociale, des Services, de la Vente A Distance, de la Vente Directe...

Ces solutions traitent plus d'un milliard de documents chaque année en vue d'optimiser les processus internes des entreprises, de réduire les coûts et les délais de traitement de leurs documents et d'améliorer la fiabilité des données traitées.

ITESOFT est aujourd'hui leader sur le marché français de la capture et du traitement de documents et un acteur majeur au niveau européen.

CA 2007 Groupe : 17,4 M€ n Effectif 2007 Groupe : 158 personnes.

ITESOFT propose une gamme de solutions pour la dématérialisation, le traitement automatique et la gestion de tous les documents entrants dans l’entreprise : courriers, formulaires (bons de commande, bordereaux...), factures, règlements (chèques, traites...).

Cette gamme s’articule autour de trois lignes de produits :

n ITESOFT.FreeMind dédiée à la capture et au traitement automatique de documents, avec :

§ ITESOFT.FreeMind Enterprise pour la capture, le tri et la distribution de tous les flux entrants,
§ ITESOFT.FreeMind for Business pour tous les flux business,
§ ITESOFT.FreeMind for Invoices pour les factures fournisseurs,
§ ITESOFT.FreeMind for Orders pour les bons de commande BtoB.

n ITESOFT.Share dédiée à la gestion électronique de contenu et au workflow.
n ITESOFT.iSpid dédiée au traitement automatique des moyens de paiement.

Ces offres bénéficient d’une intégration poussée avec les plus grands ERP du marché (BaaN, CODA, Infor, JD Edwards, Oracle, PeopleSoft, Qualiac, SAP®, ...).
La mission d'ITESOFT consiste à «dématérialiser 100% des documents et automatiser 100% des processus au sein de l’entreprise.»

La société ITESOFT est cotée sur le marché EURONEXT Paris depuis février 2001

Compartiment C - Code ISIN FR0004026151 - Mnémonique ITE - Reuters : ITFT.LN - Bloomberg : ITES FP

www.itesoft.fr