Bruxelles, le 22 mai 2008 - Les managers belges font attention au prix de leurs voyages à l'étranger. En moyenne, le manager belge voyage 2,6 fois par an à l'étranger et son budget de voyage annuel s'élève à 6.300 euros. Les managers hollandais ont une approche totalement différente des voyages d'affaires, puisqu'ils se rendent moins souvent à l'étranger (1,7 fois par an en moyenne) mais dépensent beaucoup plus (13.100 euros par an en moyenne). C'est ce qui ressort d'une étude menée à l'instigation de Polycom, fournisseur d'appareils de conférence audio et vidéo.

Le manager belge dépense en moyenne 2.413 euros par voyage à l'étranger alors que son collègue hollandais dépense en moyenne 7.706 euros. Cela pourrait être dû au fait que les managers belges choisissent d'autres destinations de voyage que les managers hollandais.

Il ressort également de l'étude de Polycom que les managers belges assistent chaque semaine à 7,3 réunions en moyenne, dont 5,3 ont lieu dans leur propre bureau et 2,3 à l'extérieur. La voiture reste le moyen de transport le plus populaire pour se rendre aux réunions à l'extérieur. 87,7 % des managers belges utilisent régulièrement ce moyen de transport pour assister à une réunion. 40,5 % utilisent régulièrement le train et, chose surprenante, un manager belge sur cinq prend souvent le métro pour se rendre à une réunion (23,0 %). Les managers belges vont aussi relativement souvent à une réunion à pied (18,1 %).

Bien que les managers assistent souvent à des réunions, ils ne sont pas toujours convaincus de leur utilité. La majorité des managers belges (63,5 %) participant à des réunions à l'extérieur s'assurent que leur présence personnelle est bien nécessaire. 65,6 % des managers assistant à des réunions en dehors de leur bureau passent plus de trois heures à se déplacer. En moyenne, ils consacrent quatre heures et trente-cinq minutes par semaine à se rendre à des réunions à l'extérieur.

59,4 % des managers belges qui voyagent pensent (en partie) que ces déplacements ont une influence négative sur leur productivité. 41,1 % déclarent qu'ils sont limités au moins une fois par mois dans leur possibilité de partager des informations avec leurs collègues.

La majorité des managers belges est consciente des avantages de la vidéoconférence. Près de la moitié (46,0 %) ont envie de l'utiliser et 7,2 % sont déjà dans ce cas. Lorsqu'on leur demande pour quoi ils utiliseraient la vidéoconférence, 70,9 % le feraient pour communiquer avec d'autres bureaux de leur propre entreprise. Les managers hollandais sont au contraire plus ouverts que leurs collègues belges à l'utilisation de la vidéoconférence dans le cadre de réunions avec des clients. 9,6 % des managers hollandais sont prêts à le faire, contre 3,9 % des belges.

« En proposant des solutions qui permettent de se réunir de façon virtuelle », déclare Alain Wiedmer, Vice-président de la région Europe de Polycom, « nous voulons aider les entreprises à réduire leurs dépenses liées aux déplacements. Polycom offre un moyen de communication à distance de haut niveau qui permet de dialoguer par la voix et les images ainsi que d'échanger du contenu. »

À la demande de Polycom, le bureau d'étude indépendant MarketCap a interrogé 475 managers hollandais et 309 belges. Les managers belges sondés travaillent dans des entreprises comptant au moins 50 employés, les managers hollandais dans des entreprises en comptant au moins 100. 61 % des personnes interrogées ont un poste de cadre intermédiaire. Le reste est composé de senior managers et de membres de conseils de direction et de conseils d'administration.

Polycom

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