Lyon, le 05 février 2018 - ADEO Services , société de services des enseignes du Groupe ADEO (Leroy Merlin, Weldom, Bricoman, Zodio.) a fait le choix d' Esker pour dématérialiser ses 25 000 factures fournisseurs frais généraux annuelles. Entièrement intégrée à l'ERP Oracle, la solution Esker a permis à ADEO Services de faire face au fort développement du groupe tout en rationalisant le traitement de son flux de factures de frais généraux.

Pour un groupe en forte croissance tel qu'ADEO, il devenait de plus en plus complexe de gérer manuellement le traitement de 25 000 factures de frais généraux annuelles. ADEO Services, qui regroupe les services IT - centrale d'achat - services internes, a donc fait le choix de la dématérialisation avec la solution Esker, pour l'accompagner dans la transformation digitale de ses services.

"Au fil des ans, la gestion de nos factures fournisseurs était devenue de plus en plus lourde. Nous avions peu de visibilité sur les factures une fois qu'elles passaient les portes de notre entreprise et les délais de paiement étaient difficilement respectés. Esker nous a permis de structurer notre service en mettant en place de bonnes pratiques comptables qui pourront être partagées avec les autres entités du groupe." Hervé Bigo, Chef de projets financiers ADEO Services.

Auparavant, entre la validation de l'approbateur et du contrôle de gestion et la saisie de la facture dans Oracle, un certain délai pouvait s'écouler. Le processus souffrait également de nombreux problèmes de traçabilité, de pertes de factures et de paiements en retard.

Une solution gagnant-gagnant
Choisie pour son ergonomie, sa rapidité de mise en oeuvre et sa capacité à intégrer de nouvelles entités de la société à moyen terme, ESKER est un gage de performance et de qualité pour ADEO Services.

Implémentée fin 2016 en quelques mois seulement, la solution de dématérialisation a rapidement offert à ADEO Services et ses 2 000 fournisseurs frais généraux de nombreux avantages :

Un traitement plus rapide des factures fournisseurs en supprimant le tri et la gestion manuelle,
Une traçabilité accrue tout au long du processus de comptabilisation et de validation,
Une meilleure visibilité grâce aux tableaux de bord personnalisables qui permettent de connaître en temps réel le nombre de factures traité et en attente, le délai moyen de traitement par fournisseur, .
Suivi de trésorerie plus précise : les factures étant désormais comptabilisées et suivies dès leur réception,
Une amélioration de la relation fournisseurs grâce au règlement des factures en temps et en heure, et à la résolution rapide des litiges.

De plus, grâce à l'application mobile, les valideurs ont la possibilité de visionner, valider et traiter leurs factures directement sur leur smartphone 24h/24 et 7j/7.

"Grâce à Esker et à sa solution de dématérialisation des factures fournisseurs, le papier est aujourd'hui supprimé en grande partie. De plus, la facture est désormais tracée et comptabilisée dès son arrivée dans la société, et non plus après validation comme c'était le cas auparavant." Hervé Bigo.

D'ici la fin de l'année, ADEO Services souhaite éliminer définitivement le papier de son processus et intégrer, à terme, les factures de certaines enseignes Françaises du groupe, à savoir un total de plus de 50 000 factures annuelles.