Diegem – Le tout nouveau centre de réunions de Greenhouse est une véritable oasis de calme au coeur de ce centre d’affaires de Diegem. A un jet de pierre de l’aéroport, les entreprises peuvent désormais y organiser des réunions ayant de la classe en utilisant les meilleures technologies qui soient. Les experts en réunion de Dialog ont installé tout ce qui contribue au succès d’une vidéoconférence.

Une chemise fripée? Pas de souci. Quiconque travaille au Greenhouse bénéficie d’un large éventail de services, depuis un espace fitness et de nombreux restaurants jusqu’à des services de repassage et de messagerie. Le slogan de Greenhouse - “Your freedom of work” - se reflète dans la volonté de procurer une infrastructure particulièrement accessible, abordable et richement fonctionnelle pour les professionnels. Tout le monde est le bienvenu: depuis la start-up jusqu’à la grande entreprise. La société compte parmi ses clients quelques noms bien connus tels que Konica Minolta et Goodyear et propose des solutions aussi bien pour des locataires réguliers, hôtes de longue durée de vastes espaces de bureau, que des petits bureaux clé-sur-porte et un espace coworking proposé sur abonnement. Elle procure également un espace événementiel, des salles de réunions et des auditoires, que vous soyez 4 personnes ou 200. La société est implantée à Diegem, à Berchem et à Malines.

Economisez 20% grâce au Meeting as a Service
Greenhouse est l’un des premiers clients à avoir opté pour la nouvelle formule Meeting as a Service de Dialog. Ce service propose une solution globale en matière de réunions: des conseils d’expert, l’installation, le matériel, le logiciel et une convention de services à toute épreuve: en cas de défaillance, la société garantit que l’espace sera à nouveau opérationnel dans les 8 heures suivant le signalement.

« Le principal avantage de la formule Meeting as a Service est le faible effort financier qu’elle exige », souligne Paul Docx, gérant de Dialog. « Mais nous ne nous arrêtons pas là: en optant pour notre offre Meeting as a Service, vous pouvez également compter sur une économie de 20% sur les coûts totaux de réunion. Nous identifions, de concert avec le client, les points névralgiques dans l’infrastructure et la culture de réunion de l’entreprise. Une approche efficace permet rapidement de gagner de 5 à 10 minutes par réunion. Et cela s’additionne rapidement quand on sait que chaque salarié passe en moyenne 200 heures en réunion chaque année. »

Facteur différenciateur
En tout premier lieu, les nouveaux logiciels de vidéoconférence Zoom et les tableaux blancs numériques doivent permettre à Greenhouse de se différencier d’une concurrence nombreuse présente à proximité immédiate, en misant sur une infrastructure de réunions moderne, souvent utilisée par des multinationales. Mais ces nouvelles technologies doivent également être très abordables pour les utilisateurs qui peuvent louer les espaces à l’heure: ils doivent comprendre d’emblée comment tout fonctionne.

« Dans la zone de l’aéroport, on trouve de très nombreuses salles de réunion qui appartiennent aux chaînes d’hôtel », explique Jan-Maarten Van Damme, directeur de Greenhouse. « On y trouve souvent un affreux tapis plain et des projecteurs qui ont fait leur temps. Les visiteurs internationaux, eux, ont souvent recours à des vidéoconférences avec une équipe internationale. Des salles dotées de ce genre d’équipements sont très rares en Belgique. »

Une réflexion conjointe
Les logiciels et matériels dédiés aux réunions qui existent sur le marché sont extrêmement diversifiés. Pour les aider à prendre une décision, Dialog accompagne ses clients de bout en bout. Ils ont par exemple droit à des démos détaillées de matériels et de logiciels et peuvent découvrir de visu la solution qui leur convient le mieux.

« La prise de contact avec Dialog s’est déroulée dans d’excellentes conditions. La société a clairement investi beaucoup de temps afin de bien comprendre notre demande et de nous expliquer les points forts de ses technologies de réunion », déclare Jan-Maarten Van Damme. « Nous avons comparé leur offre à celle de la concurrence: Dialog proposait un meilleur service à un coût plus