Mais qu'est-ce que c'est que cette bande d'informaticiens qui ne connaissent rien aux DAMS ?
Bon, je récapépète tout depuis le début
Un DAMS (Digital Assets Management System) est une solution de gestion de média. Par média, on entend tout type de donnée pouvant véhiculer de l'information - images, photos, documents, vidéos, clips sonores, etc...
Le but d'un DAMS est de permettre le cataloguage et la mise à disposition des média susnommés (Sharepoint est effectivement un exemple de DAMS).
Dans le cas qui m'occupe, un client aimerait mettre en place un tel système afin de :
- Cataloguer toutes ses photos, images, clips vidéos, clips sonores, fichiers PDF/PPT/DOC
- Organiser les documents susmentionnés en librairies, collections, répertoires...
- Tagger exhaustivement les documents susmentionnés, tant avec des tags "standards" (nom, type, date, format, origine, ...) qu'avec des tags personnalisés qu'il pourrait lui-même définir
- Rechercher un document via un système de recherche "full text" et/ou via les tags susmentionnés
- Fournir à ses propres clients un accès au système, leur donnant la possibilité d'effectuer des recherches, de télécharger les documents trouvés ou d'uploader leurs propres documents
- Gérer les accès des utilisateurs (accès à telle ou telle collection/librairie/répertoire, téléchargement autorisé ou pas, upload autorisé ou pas, ...)
Le système doit également être capable :
- D'être intégralement accessible et gérable via internet
- D'effectuer la conversion de formats à la volée -- du moins pour les formats les plus répandus (JPG, GIF, TIFF, DOC, PDF, ...)
- D'implémenter la notion de "meta-document"(1)
- De gérer de multiples versions d'un document ou d'un meta-document(2)
- De gérer la fusion dynamique multi-sources(3)
- De générer un reporting complet(4)
Et enfin, les "nice to have" (donc, pas obligatoires, mais sébiensiséla
) :
- Une compatibilité avec les grands standards de CMS (OpenCMS, TibCO, Documentum, ...)
- La possibilité d'étendre les fonctionnalité du système via des plugins
- Etre en Open-Source
Comme je l'ai dit au début du topic, j'ai déjà trouvé une plate-forme qui répond à la majorité des conditions :
ResourceSpace. Je sais qu'il existe pas mal d'autres solutions, payantes et non-libres celles-là, comme par exemple
Celum Imagine,
Major Tom,
Adam Software,
ClearStory, et beaucoup d'autres. Mais étant totalement néophyte en la matière, je me tourne vers les experts que vous êtes pour vous demander conseil, au cas où.
Voilà, voilà... C'est plus clair comme ça ?
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(1) Un méta-document est un document composé de plusieurs sous-documents -- par exemple, pour une brochure : un template d'un logiciel de mise en page, des fichiers texte pour le contenu et des images pour les visuels. Pour l'administrateur du système, il est possible d'accéder à chaque élément d'un méta-document ; mais pour l'utilisateur final, ce méta-document sera vu comme un document unique -- par exemple un PDF.
(2) Feature essentielle, notemment pour le support des différentes langues
(3) La fusion dynamique multi-sources est un procédé permettant de créer facilement et rapidement des documents finaux à partir de différentes versions de sous-documents d'un meta-document. Exemple : considérez un meta-document destiné à la création d'une brochure ; ce meta-document contient un template, des images et des textes ; les textes peuvent être en plusieurs langues. Lors de la consultation et/ou du téléchargement, l'utilisateur final a la possibilité de choisir la langue de son choix. Le système génèrera alors un PDF de la brochure en combinant le template, les images et le texte correspondant au choix de l'utilisateur.
(4) Synthèse des collections, analyse du contenu du système, traçage des utilisateurs, qui télécharge quoi, etc... Les trucs bien bateau, quoi
)
