Bonjour à tous et toutes,

J'aurais besoin de vos compétences pour un petit soucis de sauvegarde de mail (je n'ai pas trouvé de réponses sur le forum).

Voici ma problématique :
Je souhaiterais effectuer une sauvegarde quotidienne des mails que j'ai dans Outlook (le logiciel, pas la web messagerie) vers un lecteur réseau (j'ai une vieille becanne qui me sert de backup). Le plus simple serait de faire une sauvegarde du fichier PST via un logiciel tel Allways Sync (pas compliqué, je le fais déjà pour tous les autres documents). Toutefois, mon fichier PST fait plus de 13Go et faire une sauvegarde quotidienne d'un fichier aussi volumineux est très lourd.

Ma question est donc la suivante : existe-t-il une méthode / un outil qui me permettrait de ne sauver que les derniers mails sans pour autant copier tout le fichier PST à chaque fois ?
Je pensais par exemple pouvoir "décomposer" le fichier PST et comparer les contenus de manière à ne sauver que ce qui ne l'a pas déjà été. Malheureusement, je n'ai pas trouvé de moyens de le faire.

Est-ce que vous auriez des astuces à me fournir ?

Merci d'avance pour votre aide !

Andy

Des outils de diff devraient t'aider. J'utilise Acronis, c'est loin d'être le seul, mais tu fais un gros backup, puis à chaque fois un diff entre les fichiers, et parfois tu lui redemandes de refaire un full backup. Ca évite le stockage inutile, et ça te permet de revenir à un jour précis.

rsync (il existe des ports sous windows). Maintenant, j'eviterais personnellement d'utiliser le pst comme format pour le backup, au profit d'un format standard plus perenne qu'est Maildir

MailStore pourrait répondre à tes besoins.

Et le PST de 13 GB est une bombe à retardement. Un jour où l'autre, il va claquer et là, tu es parti pour la gloire avec des ScanPST pour récupérer ce que tu pourras...
Ne pas dépasser 4GB est fortement recommandé.

Merci pour vos réponses. Pour les outils de Diff, Always Sync le fait déjà. Le soucis c'est que le fichier PST n'est qu'un seul et unique fichier de 13Go...

Je ne connaissait pas le format MailDir mais tout l'environnement de travail est en Windows, j'ai donc du mal de croire que dans ce cas, le format MailDir sera plus pérenne.

Je vais zieuter un peu le logiciel MailStore, je ne le connaissait pas. Merci pour l'idée.

En effet Jean-Christophe, le fichier est très (trop) gros. C'est d'ailleurs pour ça que je cherchait un moyen de pouvoir le découper...

Merci en tout cas pour votre aide. Si vous avez encore d'autres idées...

AD

Tu peux le découper en faisant plusieurs dossier dans Outlook mais à chaque ouverture d'Outlook il modifie tous les fichiers liés même si tu ne consulte pas les mails qu'il y a dedans.

Ton outlook ne doit plus être une bête de course puisqu'il doit se traîner un bide de 13Gb. Une cure d'amaigrissement s'impose.
Le docteur te préconise d'utiliser la fonction archive qui te permettra de bouger les "vieux" mails du PST courant vers un nouveau fichier PST que tu pourras stocker dans un lieu sûr.
Ensuite compresser ton PST courant.
http://support.microsoft.com/kb/289987/fr
J'ai pour habitude de faire un archive par année, voire un 2eme si le premier atteint la limite recommandée par Microsoft (2Gb à l'époque. 4Gb aujourd'hui)

Pour information : depuis Outlook 2003 et 2007 la taille limite pour les fichiers .pst est de 20 GB et elle passée à 50 GB pour Outlook 2010 et 2013. J'ai personnellement un fichier de 36 GB (contenant l'ensemble de mes archives depuis Microsoft Mail & Schedule sous Windows 3.11) sans aucun problème de performance. Je fais bien entendu un compact de temps en temps et une sauvegarde sur mon NAS avec Acronis.

Pour information : Copernic Desktop Search permet l'indexation des .pst et d'effectuer des recherches pointues dans de gros fichiers .pst e-maisl et calendrier (sur base de l'expéditeur, du destinataire, de la date, du sujet, du contenu, etc.) en plus des fichiers Windows bien entendu.