Développer "un petit truc en PHP", c'est ça qui est overkill.
Tu as besoin d'une interface web et d'une gestion d'utilisateurs. Rien que cela justife l'emploi d'un CMS. Tu n'es jamais obligé d'utiliser toutes les possibilités qu'il offre.

Installer Word pour rédiger des mémos est moins overkill que de développer ton propre éditeur de mémos...