Paris, le 4 Décembre 2008 - Suite aux rachats de la biotech britannique CellTech en 2004 et de l’entreprise allemande Schwarz Pharm en septembre 2006, l’entreprise biopharmaceutique UCB (36ème groupe Pharmaceutique mondial, 12 000 salariés répartis dans 40 pays, 3,6 milliards d’euros de CA en 2007) décide de mettre en place une solution capable de fédérer l’ensemble des équipes RH dispersées dans le monde.

Fin 2006, le constat dressé par la Direction d’UCB est sévère : la politique de recrutement de la société est globalement déficiente en raison notamment de l’hétérogénéité des processus entre entités, du faible partage des meilleures pratiques, d’une mobilité interne non promue au sein de l’entreprise… La décision est donc prise, début 2007, de constituer un comité de pilotage regroupant les Responsables RH des filiales américaines, anglaises, belges et allemandes qui représentent, à elles seules, plus des trois quarts des recrutements du groupe, c'est-à-dire environ 1500 (année 2007). Un cahier des charges est rédigé dans la foulée.

Après un benchmarking des principales solutions du marché, séduit par l’approche des équipes de l’éditeur et par la qualité de son offre logicielle, le choix d’UCB se porte vers Taleo. Convaincu par le pilote qui lui sera proposé, l’entreprise opte officiellement pour Taleo Enterprise Edition en juillet 2007. Déployée d’abord dans les quatre directions RH porteuses du projet, celle-ci offre l’avantage majeure d’être accessible en anglais, français et néerlandais (et en allemand depuis le printemps 2008).

Les bénéfices apportés par sa mise en œuvre sont immédiatement qualifiables : repensé et remanié à partir des technologies Taleo, le site RH Corporate d’UCB suscite un engouement sans précédent de la part des candidats : plus de 30 000 CV y sont ainsi deposés en 12 mois, là où l’entreprise n’en recevait que 2 000 CV un an plus tôt.

Mieux renseignés, ceux-ci sont également mieux exploités par les différentes équipes RH, qui profitent au plein des fonctionnalités de l’outil. Selon les premiers retours, celles-ci estiment avoir récupéré un tiers de leur temps, auparavant dédié aux tâches administratives chronophages et sans réelle valeur ajoutée, pour se concentrer sur leur cœur de métier : rencontrer, convaincre et recruter les meilleurs profils.

Autre chantier majeur, la politique de mobilité interne au sein du Groupe a, elle aussi, profité du déploiement de Taleo. Peu efficace il y a quelques années encore, celle-ci permet chaque année à des employés de changer de divisions, de départements ou même de s’expatrier, au gré des opportunités recensées sur l’intranet RH d’UCB.

« La réussite d’un tel projet n’est pas le fruit du hasard : idéalement insufflé par la direction générale, il demande une forte implication des RH, des SIRH et de l’ensemble des salariés. En outre, la qualité des services proposés par le prestataire sélectionné est décisive. Force est de reconnaître que la double expertise des Consultants de Taleo (parfaite connaissance des problématiques du recrutement propre à notre secteur si particulier) fut un élément clé de succès. » explique Michael Puri, Directeur Global du Développement des Talents chez UCB.

À propos de Taleo

Taleo propose une suite unifiée de solutions en mode ASP et des services associés pour gérer l’ensemble des processus de gestion des talents : recrutement, mobilité interne, accueil des nouveaux collaborateurs (Onboarding), entretiens d’évaluation, objectifs individuels ou par équipe, gestion des plans de carrière et de succession, rémunération.

Plus de 3700 entreprises de toute taille à travers le monde ont choisi les solutions Taleo pour évaluer, recruter et gérer l’ensemble de leurs collaborateurs afin d’améliorer leur performance et l’efficacité de leur processus RH.

La plateforme de gestion des talents de Taleo est basée sur une infrastructure puissante dont le taux de disponibilité est de 99,9%. Elle est hautement configurable et son interface conviviale facilite son utilisation par tous les acteurs de l’entreprise (dirigeants, cadres, employés).

Pour plus d’information : www.taleo.fr ou www.taleo.com.

A propos d’UCB

Créée en 1928, UCB s’est transformée ces dernières années en une entreprise biopharmaceutique à vocation mondiale qui se consacre à la recherche, au développement et à la commercialisation de produits pharmaceutiques et biotechnologiques innovants. Présente dans plus de 40 pays, la société dont le siège se situe à Bruxelles (Belgique) a réalisé en 2007 un chiffre d’affaires de plus de 2,6 milliards d’euros.

Grâce au rachat, en 2004, de la biotech britannique CellTech et l’acquisition du laboratoire allemand Schwarz Pharma, deux ans plus tard, UCB est devenu l’un des tout premiers laboratoires mondiaux dans le domaine neurologique.