Logica, grande société de services dans le domaine des processus IT et métier, vient d'annoncer aujourd'hui la signature d'un contrat d'une valeur de trois millions d'euros avec l'OTAN (Organisation du Traité de l'Atlantique Nord). L'OTAN a confié à Logica le développement et le déploiement d'un système destiné à la gestion des documents électroniques de l'alliance. Logica sera chargée de l'intégralité du projet en Europe, en Turquie et aux états-Unis.

Auparavant, Logica a installé un système de gestion de documents (Document Handling System ; DHS) pour le réseau Secret OTAN sur dix sites du monde entier. D'ici à décembre prochain, le système DHS devrait être mis en œuvre dans 14 autres sites. Une fois le projet terminé, la majorité de la communauté militaire de l'OTAN aura recours à ce système. Celui-ci a pour base technologique SharePoint Server 2007 de Microsoft Office et le serveur SQL 2005.

Des applications isolées font place à un système intégré

Avant la mise en place du système DHS, l'OTAN utilisait plusieurs systèmes de gestion de documents étroitement adaptés à chaque centre de commande et chaque institution de l'organisation. Avec le système de Logica, les collaborateurs de l'OTAN sont désormais en mesure d'accéder à des documents internes à partir de n'importe quel site. Une fonction de recherche efficace garantit la récupération rapide et facile des documents à partir d'une large variété de sources.

« Nous voulions que cette nouvelle solution de gestion de documents consiste en une application conviviale offrant à tous les collaborateurs de l'organisation un accès rapide à tous les documents pertinents stockés en interne, et ce de façon contrôlée selon un modèle équilibrant le besoin de savoir et le besoin de partager. Logica a déployé une solution qui répond exactement à cela », précise Steven Janis, coordinateur du portefeuille principal de l'agence C3 de l'OTAN.

« Logica offre à l'OTAN tout un ensemble de services intégrés formant un système de gestion de documents à partir d'une source unique. Nous sommes responsables de l'achat, du développement et de l'installation du matériel informatique ainsi que des stages de formation et du soutien aux collaborateurs de l'OTAN en Europe, en Turquie et aux états-unis. Pour atteindre ces objectifs, le client est accompagné par une équipe internationale de quelque 20 collaborateurs préposés au projet », commente Norbert Sanders, directeur du projet OTAN chez Logica.