Grimbergen – le 10 mai 2016 – Mensura est prête à relever les défis informatiques futurs grâce aux License Consulting Services (LCS) d’Insight. Mensura, plus grand Service externe pour la Prévention et la Protection au travail en Belgique, est aussi une caisse d’allocations familiales indépendante et s’attaque, via Mensura Absentéisme, aux causes de l’absentéisme au travail. Le service de consultance d’Insight a analysé en profondeur les programmes informatiques et les licences de l’ensemble de l’organisation Mensura. Ce qui a débouché sur la conclusion d’un seul contrat avec Microsoft (sur la base du volume). L’avantage ? Mensura peut désormais tirer parti plus rapidement de l’évolution des facteurs de son organisation et de son environnement et est prête à migrer progressivement vers le cloud. Avantage complémentaire ? Une réduction de coûts estimée à 15 % au cours des prochaines années.

Croissance anarchique des logiciels et des licences
Mensura utilise surtout des produits Microsoft pour faire fonctionner ses services. Le développement de ses activités au fil des années s’est accompagné d’une croissance anarchique des programmes informatiques et des licences. Le département IT achetait des licences via différents canaux et/ou à des revendeurs pour différents départements.

Country Manager Marie del Marmol d’Insight BeLux souligne la nécessité d’une analyse approfondie : « La situation était complexe. Mensura venait de reprendre Adhesia et personne n’avait une vue claire des logiciels et des licences en cours. Nous avons donc dû, dans un premier temps, les inventorier. Défi supplémentaire à relever : un projet Sharepoint était programmé à court terme. Mais il manquait une licence optimale à ce moment-là. Nos consultants ont donc dû rapidement se faire une idée globale et imaginer une solution appropriée. »

Insight LCS permet d’y voir clair
Insight LCS optimise l’utilisation des logiciels et des licences afférentes des entreprises afin de réduire leurs coûts et d’apporter tout à la fois plus de structure et de plus flexibilité. Ce qui commence par une analyse approfondie. Quels sont les logiciels qui sont vraiment utilisés ? Pour quel software un contrat de maintenance a-t-il été conclu ? Et y fait-on appel ? Quelles licences ont été contractées et pour quelles périodes ?

Conclusion d’Insight pour Mensura ? Beaucoup de contrats à long terme, des logiciels doublons, et un manque de vision globale et de flexibilité pour relever les défis de l’avenir.

Un seul contrat flexible, orienté avenir: paré pour le cloud
Les nombreux petits contrats partiels ont été remplacés par un seul contrat flexible, conclu avec Microsoft sur la base du volume. Le CIO Christophe Vanneste y voit surtout des avantages pour l’avenir : « Grâce à Insight LCS, nous pourrons étendre notre paquet beaucoup plus rapidement si cela s’avère nécessaire. Et nous serons prêts à plus longue échéance à passer progressivement au cloud licensing. La nouvelle licence Microsoft procurera également à Mensura une réduction de coûts de l’ordre de 15 % au cours des prochaines années. »