Le flux des données d'entreprise n'a jamais été aussi important qu'aujourd'hui, ce qui complique, du point de vue des collaborateurs, la recherche des informations dont ils ont besoin. Rechercher des documents spécifiques peut s'avérer extrêmement coûteux en termes de temps et de main d'œuvre. Cette inefficacité peut réduire la concurrence d'une entreprise.

La solution dokoni FIND de Konica Minolta rassemble toutes les données pertinentes et permet aux employés de bureau d'y accéder rapidement et facilement sans avoir à passer d'une application à l'autre.

dokoni FIND génère automatiquement un index universel des magasins de données connectés (à la fois structurés et non structurés) et est compatible avec 300 formats de fichier populaires. Peu importe le format ou le répertoire dans lequel les données sont stockées, dokoni FIND résume leur contenu à partir de sources disparates et aide les utilisateurs à trouver et à récupérer tout type de données et ce, de manière rapide et facile.

La flexibilité de dokoni FIND permet d'accéder à l'index universel au sein de SharePoint, Outlook, sur les appareils iOS et Android ou encore depuis l'interface dokoni FIND sur le bureau. Les collaborateurs ont la possibilité de récupérer des pièces jointes d'e-mail, des fichiers numérisés, des notes, des dossiers CRM et bien plus encore en quelques secondes seulement. dokoni FIND hérite de la sécurité d'entreprise permettant aux utilisateurs d'accéder uniquement aux informations qu'ils sont autorisés à voir et leur garantissant que toutes les données restent précisément là où elles sont enregistrées.

« dokoni FIND vous permet de travailler comme vous l'avez toujours fait jusqu'à présent... simplement plus rapidement. Fini les heures innombrables passées à rechercher des informations, fini les silos de données et la mise en œuvre complexe de projet. En effet, l'application vous propose une récupération rapide, en un seul clic, du contenu que vous recherchez. Un point d'accès unique vous aide à rechercher et à récupérer tous les fichiers pertinents sur site ou en déplacement et transformera la façon dont votre entreprise traite les données », conclut Agnès Blevi, Product Manager Office & Services au sein de Konica Minolta Business Solutions Belgique.

Pour développer et lancer dokoni FIND, Konica Minolta a travaillé en partenariat avec le fournisseur de logiciels, VirtualWorks. Cette entreprise, dont le siège social est sis à Boca Raton, Floride, développe, vend et assure l'assistance des produits logiciels qui permettent aux petites et moyennes entreprises d'organiser, de localiser et de gérer leurs informations et leurs données. « Nous nous réjouissons à l'idée de nous associer avec Konica Minolta afin de favoriser une puissante analyse des données à l'échelle de l'entreprise », a déclaré Erik Baklid, PDG, VirtualWorks, « dokoni FIND offre une profonde compréhension ainsi qu'un accès à la base de connaissances de l'entreprise, permettant ainsi aux entreprises de gagner en efficacité, en agilité et en intelligence ».